Vacature - gemeente Rotterdam

Medewerker digitaal personeelsdossier

Door een toenemende mate van automatisering binnen de organisatie is de vraag naar gedigitaliseerde documenten fors toegenomen. De medewerker digitaal personeelsdossier (Elektronisch personeelsdossier (Epd)) bepaalt aan de hand van richtlijnen of een document thuishoort in het personeelsdossier, onder welk documentsoort het behoort en draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte ordening van de documenten in het dossier om deze vervolgens te digitaliseren.

Het digitaliseringsproces bevat een viertal hoofdtaken:

Schonen (het beoordelen of een document wel thuishoort is het personeelsdossier)
Coderen (het toewijzen van de documenten naar documentsoort)
Controleren (controleren op juistheid)
Scannen (het digitaliseren van de
documenten).

Wat we bieden

Wij bieden jou een leuke functie aan bij de gemeente Rotterdam voor 32 of 36 uur in de week (fulltime).

De startdatum is naar verwachting begin september en duurt tot eind 2019. Bij goed functioneren is een verlenging mogelijk, namelijk 1 x 3 maanden !

Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6. Dit is tussen de €1800 en €2500 bruto per maand o.b.v. 36 uur in de week.

Interesse ? Solliciteer dan meteen.

Functie eisen

Wij zoeken een accurate, resultaatgerichte collega op MBO-niveau die het leuk vindt zich te verdiepen in alles rond personeelsdossiers. Waarbij de kwaliteit van het werk hoog in het vaandel staat. Dit wordt bereikt door steeds elkaars werk te controleren om zo fouten te voorkomen en vroegtijdig te signaleren. Op deze wijze wordt gezamenlijk de deskundigheid verhoogd binnen het team. Verwacht wordt dat je goed kan samenwerken en kan omgaan met feedback, ter verbeteren van de kwaliteit. Daarnaast handel je uiteraard integer gezien de informatie in de dossiers.

Wij zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat;

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
Je beheerst de Nederlandse taal
Je neemt geen vakantie langer dan een week gedurende de periode van de initiële opdracht
Kennis van en ervaring met archiveren
Kennis van en ervaring met digitaliseren
Over het bedrijf

Gemeente Rotterdam; afdeling HR Beheer

Binnen het concern Rotterdam wordt op de afdeling HR Beheer naast het voeren van de personeelsadministratie ook zorg gedragen voor het beheren van de personeelsdossiers. Aangezien het een concernbreedte dienstverlening is, worden de werkzaamheden op diverse locatie verspreid over de stad uitgevoerd. Een aantal jaren geleden is er gestart met de introductie van een nieuw geautomatiseerd systeem voor de HR gerelateerde zaken. Het digitaliseren van de personeelsdossiers is hier een onderdeel van.
Solliciteer direct via deze link:

https://lt45.net/c/?si=13402&li=1590253&wi=286992&ws=Gemeente%20Rotterdam&dl=solliciteren%2Fmedewerker-digitaal-personeelsdossier-(v1903476)

Top vacature - Solliciteer direct online!

Inkomensconsulent Gemeente Amsterdam

Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden? Vind je het leuk om aanvragen te beoordelen en wil jij graag werken bij de overheid? Dan is deze fulltime functie als Inkomensconsulent bij de Gemeente Amsterdam iets voor jou!

Als Inkomensconsulent bij de Gemeente Amsterdam beoordeel en behandel je alle aanvragen van het Levensonderhoud. Daarnaast handel je tevens de aanvragen af van Bijzondere Bijstand die worden ingediend. Je verzamelt de noodzakelijk informatie voor het bepalen van de hoogte en rechtmatigheid van uitkeringen en je toetst deze vervolgens aan de geldende regelgeving.

In deze veelzijdige functie sta je direct in contact met cliënten en voorzie je hen proactief van informatie over wet- en regelgeving en procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over inkomen en bijzondere bijstand van klanten en derden. Je helpt hen door het verstrekken van inkomensondersteuning en het geven van advies over de mogelijk middelen zij in kunnen zetten.

Verder:

Informeer je klanten proactief over wet- en regelgeving en procedures;

Verzamel je noodzakelijke informatie voor het bepalen van hoogte en rechtmatigheid van uitkeringen;

Signaleer je problematiek op ander gebied dan inkomen ( o.a schuldhulp, zorg, re-integratie) en schakelt de juiste partner op dat gebied;
Stel je beschikkingen op;

Inventariseer, completeer en verifieer je klantgegevens en bewaak je termijnen;
Verricht je rechtmatigheidsgesprekken
Stel je vorderingen vast en legt dit vast in een rapportage;

Voer je berekeningen uit in het kader van inkomen en inkomensbeheer;
Signaleer je knelpunten in beleid en communiceert deze met de teammanager
Wat we bieden

Het betreft een fulltime functie voor 36 uur in de week.

Het salaris ligt tussen de €2335 en €3376 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Het is een baan voor bepaalde tijd. De intentie is voor langere tijd, want er is geen harde einddatum van deze opdracht.

Reiskostenvergoeding

De startdatum van deze functie is 1 oktober 2019

Solliciteer direct via onderstaande link:

https://lt45.net/c/?si=13402&li=1590253&wi=286992&ws=&dl=solliciteren%2Finkomensconsulent-gemeente-amsterdam-(v1901550)

Ruim 40 procent van de Syriërs in Nederland kampt met psychische problemen zoals angst of depressie, maar slechts 13 procent van hen krijgt professionele hulp. Een bezoek aan een psycholoog of psychiater is vaak taboe,
In een nieuw programma worden Syrische medevluchtelingen getraind om hun landgenoten basale psychische zorg te verlenen. "Door anderen te helpen, voel ik me waardevol, voel ik me hier meer thuis."